안녕하세요! 오늘은 화상 회의와 온라인 수업, 원격 모임 등에 유용하게 사용되는 줌(Zoom) 어플에 대해 알아보겠습니다. Zoom은 간단한 설치와 사용법으로 전 세계적으로 인기를 얻고 있는 화상 회의 플랫폼인데요, 비즈니스 회의, 온라인 수업, 가족 모임 등 다양한 상황에서 사용할 수 있습니다. 줌 어플을 처음 사용하는 분들을 위해 설치 방법부터 기본적인 사용법까지 정리해드릴게요.
1. Zoom 어플 설치 방법
줌을 사용하기 위해서는 먼저 어플을 다운로드하고 설치해야 합니다. Zoom은 PC, 스마트폰, 태블릿 등 다양한 기기에서 사용이 가능해요.
• PC (윈도우 / 맥):
1. 웹 브라우저에서 Zoom 공식 웹사이트에 접속합니다.
2. 상단 메뉴에서 리소스(Resource) > Zoom 클라이언트 다운로드(Download Zoom Client)를 클릭합니다.
3. 회의용 Zoom 클라이언트(Zoom Client for Meetings)를 다운로드하고, 설치 파일을 실행하여 설치를 완료합니다.
• 모바일 (iOS / Android):
1. 앱 스토어(App Store) 또는 구글 플레이 스토어(Google Play Store)에서 “Zoom”을 검색합니다.
2. Zoom Cloud Meetings 어플을 다운로드하고 설치합니다.
2. Zoom 회원가입 및 로그인
Zoom을 설치한 후, 회원가입을 통해 계정을 생성하거나 기존 계정으로 로그인할 수 있습니다.
• 회원가입:
1. Zoom 어플을 열고 회원가입(Sign Up) 버튼을 클릭합니다.
2. 이메일 주소와 이름을 입력하고, 사용 약관에 동의 후 회원가입을 완료합니다.
3. 가입한 이메일로 전송된 인증 메일을 확인하고 인증을 완료하세요.
• 로그인:
1. 기존에 생성한 계정이 있다면, 로그인(Sign In) 버튼을 클릭하여 이메일과 비밀번호를 입력하고 로그인합니다.
2. Google, Facebook, SSO 계정을 사용해 로그인할 수도 있습니다.
3. Zoom 기본 사용법
Zoom 어플에 로그인한 후, 회의에 참여하거나 새로운 회의를 시작할 수 있습니다.
• 새로운 회의 시작하기:
1. Zoom 어플에서 새 회의(New Meeting) 버튼을 클릭합니다.
2. 회의가 시작되면 화면에 회의 링크와 회의 ID가 나타납니다. 이를 다른 사람과 공유하여 초대할 수 있습니다.
3. 화면 하단에서 오디오 연결, 비디오 시작/중지, 화면 공유 등 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.
• 회의에 참여하기:
1. 초대받은 회의 링크나 회의 ID가 있다면, 줌 어플의 회의 참가(Join) 버튼을 클릭합니다.
2. 회의 ID를 입력하고 참가자 이름을 입력하여 회의에 참여합니다.
3. 경우에 따라 호스트가 제공한 비밀번호를 입력해야 할 수 있습니다.
• 회의 예약하기:
1. Zoom 어플에서 회의 예약(Schedule) 버튼을 클릭합니다.
2. 회의 제목, 날짜, 시간, 회의 암호 등을 설정한 후 예약을 완료합니다.
3. 예약된 회의 링크는 캘린더에 추가하거나 이메일로 참가자에게 보낼 수 있습니다.
4. Zoom 주요 기능
Zoom에는 화상 회의를 원활하게 진행하기 위한 다양한 기능이 포함되어 있습니다.
• 화면 공유: 회의 중 화면을 공유하여 프레젠테이션, 문서, 동영상을 보여줄 수 있습니다. 하단의 화면 공유(Share Screen) 버튼을 클릭하여 공유할 창을 선택하세요.
• 가상 배경: 카메라에 비치는 배경을 가상 배경으로 변경할 수 있습니다. 설정에서 가상 배경(Virtual Background) 옵션을 선택하여 배경을 추가해보세요.
• 회의 녹화: 회의를 녹화하여 나중에 다시 볼 수 있습니다. 회의 중 하단의 녹화(Record) 버튼을 클릭하여 녹화를 시작할 수 있으며, 호스트 권한이 필요할 수 있습니다.
• 채팅: 참가자들끼리 메시지를 주고받을 수 있는 채팅 기능이 있습니다. 채팅 버튼을 클릭하여 메시지를 보내고, 파일을 공유할 수도 있습니다.
• 브레이크아웃 룸: 호스트가 참가자를 소그룹으로 나눌 수 있는 기능입니다. 주로 팀별 토론이나 그룹 활동에 사용되며, 호스트 권한이 있어야 활성화할 수 있습니다.
5. Zoom 사용 시 주의사항
Zoom을 안전하고 효율적으로 사용하기 위해 다음 주의사항을 참고하세요.
• 보안 설정: 회의 방해를 방지하기 위해 회의 암호 설정 및 대기실 활성화 기능을 이용하세요. 이를 통해 승인된 사람만 회의에 참여할 수 있습니다.
• 배경 및 외모 관리: 회의에 참석하기 전 카메라 각도, 조명, 배경 등을 체크하고, 복장도 신경 쓰면 더 좋은 인상을 줄 수 있습니다.
• 음소거 기능 활용: 다수가 참여하는 회의에서 음소거(Mute) 기능을 활용하여 잡음을 줄이고, 필요한 경우에만 발언하세요.
Zoom 어플은 화상 회의, 온라인 수업, 원격 모임 등에 유용하게 사용할 수 있는 앱입니다. 설치 후 간단한 회원가입으로 사용을 시작할 수 있으며, 회의 시작, 참여, 예약 등의 기능을 통해 쉽게 화상 회의를 진행할 수 있습니다. 화면 공유, 가상 배경, 회의 녹화 등 다양한 기능도 지원하니, 필요한 기능들을 활용해 보세요.